Las empresas incurren en cuentas por pagar comerciales cuando deben dinero por bienes y servicios adquiridos a crédito. El vendedor envía el producto. El comprador recibe una factura. No había firma en el pagaré. No se realiza ninguna aceptación comercial. La empresa compradora sólo registra la deuda como pasivo corriente.
Este es el crédito comercial. Esta es la responsabilidad actual. Las empresas lo utilizan para adquirir inventario. Si una industria mueve acciones rápidamente, las cuentas por pagar suelen ser elevadas.
Por qué las pequeñas empresas dependen del crédito comercial
Las grandes empresas suelen tener efectivo disponible. También es posible el pago por adelantado. Puede obtener descuentos por pago anticipado. Esto no siempre es posible en las pequeñas empresas. Tienen menos fuentes de crédito disponibles. Es más probable que dependan del crédito comercial porque no tienen otras opciones.
Este es el estándar en los EE. UU. Cuentas por pagar corridas del comercio interior. La situación es diferente en los mercados europeos e internacionales. Allí son habituales las aceptaciones y pagarés.
Mecánica de la Responsabilidad
El proceso comienza con el pedido. El vendedor entrega la mercancía. Llega una factura. El precio está publicado. Establecer condiciones de pago. El comprador registra el importe de la deuda. Esto se refleja en el pasivo corriente del balance.
Esto es importante para la gestión del flujo de caja. Si la rotación del inventario es rápida en la industria, la empresa puede tener una gran cantidad de cuentas por pagar. La deuda no es una falta de pago. Es una herramienta. Cerrar la brecha entre la recepción y las ventas del producto.
Práctica nacional e internacional.
Los métodos de pago muestran dónde opera su empresa.
En los Estados Unidos, las cuentas por pagar son una forma común de realizar el comercio interno. Es muy sencillo. Es rápido. No se requieren trámites legales complicados.
Las cuentas por pagar son una forma común de realizar el comercio interno en los Estados Unidos.
El uso de aceptación y pagaré es común en el comercio nacional e internacional en muchos países europeos. Estas herramientas proporcionan más estructura. Se trata de promesas de pago legalmente vinculantes en una fecha futura. Estos no son sólo asientos contables.
Cuentas por pagar y por cobrar comerciales
Estos términos son similares. son opuestos.
Las cuentas por pagar son dinero que debe una empresa. Son una responsabilidad. Reducen el efectivo.
Las cuentas por cobrar son dinero que se le debe a la empresa. Son un activo. Aumentan el efectivo cuando se cobran.
Las empresas deben equilibrar ambos. Si las cuentas por pagar crecen demasiado rápido en relación con las ventas, puede haber problemas de liquidez. Si sus cuentas por cobrar crecen rápidamente, puede ser una señal de problemas de cobranza.
Compensación de crédito comercial
El uso de créditos comerciales tiene ventajas. Conserva el efectivo. Esto permite a las empresas mantener inventario sin desembolsos inmediatos. Apoya el crecimiento.
También cuesta dinero. Los pagos atrasados pueden dañar las relaciones. Ponen en peligro la disponibilidad de crédito en el futuro. Los descuentos por pago anticipado a menudo se pierden.
Las empresas más pequeñas tienen un mayor riesgo. No pueden pagar en efectivo y aprovechar descuentos que las grandes empresas. Tienen menos fuentes de crédito. Cuando el crédito comercial es limitado, ellos son los primeros en sentirlo.
Seguimiento de los números
El importe adeudado se mostrará en su factura. Incluye el precio de la mercancía. Esto incluye los términos acordados. La empresa compradora registra el monto adeudado como pasivo corriente.
Esta entrada afecta al capital de trabajo. Afecta la relación corriente. Afecta la forma en que los prestamistas ven su negocio. un alto
