As empresas incorrem em contas a pagar comerciais quando devem dinheiro por bens e serviços adquiridos a crédito. O vendedor envia o produto. O comprador recebe uma fatura. Não havia assinatura na nota promissória. Nenhuma aceitação comercial é sorteada. A empresa compradora apenas registra a dívida como passivo circulante.
Isto é crédito comercial. Este é o passivo circulante. As empresas o utilizam para adquirir estoque. Se uma indústria movimenta ações rapidamente, as contas a pagar geralmente são altas.
Por que as pequenas empresas dependem do crédito comercial
As grandes empresas costumam ter dinheiro em mãos. O pagamento antecipado também é possível. Você pode obter descontos no pré-pagamento. Isso nem sempre é possível em pequenas empresas. Eles têm menos fontes de crédito disponíveis. É mais provável que dependam do crédito comercial porque não têm outras opções.
Este é o padrão nos EUA. Contas a pagar executadas no comércio interno. A situação é diferente nos mercados europeus e internacionais. Aceitações e notas promissórias são comuns por lá.
Mecânica da Responsabilidade
O processo começa com o pedido. O vendedor entrega as mercadorias. Chega uma fatura. O preço está listado. Defina as condições de pagamento. O comprador registra o valor da dívida. Isso se reflete no passivo circulante do balanço.
Isso é importante para a gestão do fluxo de caixa. Se o giro de estoque for rápido no setor, a empresa poderá ter um grande volume de contas a pagar. A dívida não é uma falta de pagamento. É uma ferramenta. Preenchendo a lacuna entre o recebimento do produto e as vendas.
Prática nacional e internacional
Os métodos de pagamento mostram onde sua empresa opera.
Nos Estados Unidos, as contas a pagar são uma forma comum de conduzir o comércio interno. É muito simples. É rápido. Não é necessária nenhuma documentação legal complicada.
As contas a pagar são uma forma comum de conduzir o comércio interno nos Estados Unidos.
O uso de aceitação e nota promissória é comum no comércio internacional e doméstico em muitos países europeus. Essas ferramentas fornecem mais estrutura. Estas são promessas juridicamente vinculativas de pagamento em data futura. Estes não são apenas lançamentos contábeis.
Contas a pagar e a receber comerciais
Esses termos são semelhantes. eles são opostos.
As contas a pagar são o dinheiro que uma empresa deve. Eles são um passivo. Eles reduzem o dinheiro.
As contas a receber são o dinheiro devido à empresa. Eles são um trunfo. Eles aumentam o dinheiro quando coletados.
As empresas devem equilibrar ambos. Se as contas a pagar crescerem muito rapidamente em relação às vendas, poderá haver problemas de liquidez. Se suas contas a receber crescerem rapidamente, pode ser um sinal de problemas de cobrança.
Trade-off de crédito comercial
Existem vantagens em usar créditos comerciais. Preserva dinheiro. Isso permite que as empresas mantenham estoques sem despesas imediatas. Apoia o crescimento.
Também custa dinheiro. Atrasos nos pagamentos podem prejudicar relacionamentos. Eles colocam em risco a disponibilidade de crédito no futuro. Os descontos por pagamento antecipado são frequentemente perdidos.
As empresas menores correm um risco maior. Eles não podem pagar em dinheiro e aproveitar descontos que as grandes empresas. Eles têm menos fontes de crédito. Quando o crédito comercial está escasso, eles são os primeiros a sentir isso.
Rastreando os Números
O valor devido será mostrado na sua fatura. Inclui o preço das mercadorias. Isso inclui os termos acordados. A empresa compradora insere o valor devido como passivo circulante.
Este lançamento afeta o capital de giro. Afeta a relação atual. Afeta a forma como os credores veem o seu negócio. Um alto
